Das machen wir in diesem Schritt konkret:
Detailliertes Prozess-Design
Basierend auf den Erkenntnissen aus Schritt 1 erarbeiten wir einen Soll-Zustand für die ausgewählten Prozesse. Das heisst: Wir legen fest, wie der Ablauf sein soll, wenn er automatisiert ist. Was triggert die Automatisierung? Welche Entscheidungen trifft das System? Wo sind noch menschliche Eingriffe nötig?
Automatisierung & Desktop-Konfiguration
Dann setzen wir es um. Mit Microsoft Power Automate erstellen wir Workflows, die Ihre ausgewählten Prozesse und Aufgaben automatisieren.
Testen & Optimieren
Wir testen nicht nur den Idealfall, sondern wir prüfen auch: Was passiert, wenn ein Feld leer ist? Wenn sich eine Regel ändert? Wenn etwas schiefgeht? Im echten Leben gibt es immer Spezialfälle. Wir identifizieren diese Fälle und finden eine Lösung. Für jeden Prozess erstellen wir systematische Test-Szenarien und führen sie durch.
Integration mit Ihren Systemen
Unsere Lösungen laufen immer über Desktop-Workflows (RPA-Workflows), nicht über externe APIs (Application Programming Interfaces). Das bedeutet: Die Automatisierung nutzt die gleiche Benutzeroberfläche, die auch Ihre Mitarbeiter täglich nutzen. Ein riesiger Vorteil dabei ist, dass es mit allen Ihren bestehenden Systemen (wie ERP, CRM, Buchhaltungssoftware, SharePoint etc.) funktioniert, ohne dass wir Schnittstellen programmieren müssen. Dadurch ist kein externer Datenzugriff für unsere Arbeit nötig. Ihre Daten verbleiben stets im gewohnt geschützten Raum.
Ergebnis von Schritt 2
Hyperpersonalisierte Automatisierungen, die stabil, sicher und zuverlässig laufen.
Zeitschätzung
Dieser Schritt nimmt normalerweise 4–8 Arbeitstage in Anspruch. Die Gesamtdauer des Projektes hängt davon ab, wie viele Prozesse Sie automatisieren möchten – ein Fokus auf 2–5 Prozessen lässt sich in 10–14 Arbeitstagen erfolgreich umsetzen.