Das Problem
Wiederkehrende Reports kosten Zeit: System öffnen, Filter setzen, Export ziehen, Excel aktualisieren, PDF erstellen, verschicken. Wenn Systeme keine Verbindung haben, bleibt nur der manuelle Weg und der ist fehleranfällig und abhängig von einzelnen Personen.
Die Lösung
Wir automatisieren das Reporting “end-to-end” auf Desktop-Ebene: Klickpfade, Exporte, Dateien, Formatierung und Versand. Statt “mehr Überblick” versprechen wir: verlässliche Wiederholbarkeit + saubere Ergebnisdokumentation.
Beispielablauf
- Workflow wird gestartet (manuell oder, wenn möglich, geplant)
- RPA öffnet die Systeme und zieht die nötigen Werte/Exports
- Report wird aktualisiert (Excel/PDF/Dashboard-Export)
- Ablage und Versand laufen automatisch
- Ergebnis-Protokoll zeigt: erfolgreich / fehlgeschlagen / Datenquelle nicht erreichbar
Resultate (typisch)
- Viele Stunden weniger manuelle Routinearbeit (je nach Report-Anzahl)
- Pünktlich & reproduzierbar: gleicher Ablauf, gleiche Struktur
- Aktueller Stand: Report wird genau dann erstellt, wenn er gebraucht wird
- Protokollierung: Sie sehen, ob und wann der Report gelaufen ist
Typisch für
Controlling/Finance, Management-Reporting, Sales/Service-KPIs, Lager/Operations.
